Dix conseils pour améliorer votre gestion financière

Dix conseils pour améliorer votre gestion financière

Une gestion financière efficace est vitale pour la survie et la croissance des entreprises. Elle implique la planification, l’organisation, le contrôle et le suivi de vos ressources financières afin d’atteindre vos objectifs commerciaux.

Une bonne gestion financière aidera votre entreprise à utiliser efficacement ses ressources, à respecter ses engagements envers ses parties prenantes, à acquérir un avantage concurrentiel et à se préparer à une stabilité financière à long terme.

La gestion financière doit faire partie des processus clés de votre entreprise et être incluse dans votre planification continue.

Vous avez peut-être l’impression que vos finances sont compliquées et déroutantes, mais les dix principaux conseils suivants devraient vous aider à en prendre le contrôle.

Avoir un plan d’entreprise clair

Un plan d’entreprise établira où vous êtes et où vous voulez aller au cours des prochaines années. Il doit détailler comment vous allez financer votre entreprise et ses activités, de quel argent vous aurez besoin et d’où il proviendra.

Surveillez votre situation financière

Vous devez suivre régulièrement l’évolution de votre entreprise. Au quotidien, vous devez savoir combien d’argent vous avez en banque, combien de ventes vous réalisez et le niveau de vos stocks. Vous devez également examiner votre situation par rapport aux objectifs fixés dans votre plan d’entreprise sur une base mensuelle – voir gestion de la trésorerie.

Veillez à ce que les clients vous paient à temps

Les entreprises peuvent rencontrer de gros problèmes en raison des retards de paiement des clients. Pour réduire le risque de retard ou de non-paiement, vous devez rendre vos conditions de crédit évidentes dès le départ. Vous devez également émettre rapidement des factures claires et précises. L’utilisation d’un système informatisé de gestion du crédit vous aidera à suivre les comptes des clients – lisez « Assurez-vous que les clients vous paient à temps ».

Connaissez vos coûts quotidiens

Même les entreprises les plus rentables peuvent rencontrer des difficultés si elles ne disposent pas de suffisamment de liquidités pour couvrir leurs frais quotidiens, tels que le loyer et les salaires. Vous devez être conscient du minimum dont votre entreprise a besoin pour survivre et veiller à ne pas descendre en dessous de ce seuil – voir comment mesurer la liquidité de votre entreprise.

Tenez à jour vos documents comptables

Si vos comptes ne sont pas tenus à jour, vous risquez de perdre de l’argent en ne respectant pas les délais de paiement des clients ou en ne sachant pas quand vous devez payer vos fournisseurs. L’utilisation d’un bon système de tenue des comptes vous aidera à suivre vos dépenses, vos dettes et vos créanciers, à demander des fonds supplémentaires et à économiser du temps et des frais de comptabilité – voir comptes financiers et de gestion.

Respecter les échéances fiscales

Le non-respect des délais de dépôt des déclarations et de paiement des impôts peut entraîner des amendes et des intérêts. Il s’agit de coûts inutiles qui peuvent être évités grâce à une certaine planification. La tenue de registres précis permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent et vous pouvez être sûr de ne payer que les impôts que vous devez. Il est donc important que vous respectiez vos obligations – voir mettre en place un système de base de tenue des registres.

Devenir plus efficace et maîtriser les frais généraux

Votre entreprise fonctionne-t-elle au mieux de ses capacités ? Il est possible de réaliser des économies d’énergie et donc d’argent en modifiant les comportements et en utilisant plus efficacement les équipements existants. C’est l’un des moyens les plus simples de réduire les coûts. Dans un bureau moyen, il faut tenir compte du chauffage, de l’éclairage, de l’équipement de bureau et de la climatisation – voir Économiser de l’argent en utilisant l’énergie plus efficacement.

Contrôle des stocks

Un contrôle efficace des stocks vous permet de disposer de la bonne quantité de stocks au bon moment, afin que votre capital ne soit pas immobilisé inutilement. Vous devez mettre en place des systèmes de suivi des niveaux de stock – en prenant le contrôle de ces derniers, vous pourrez libérer des liquidités, tout en disposant de la bonne quantité de stock – voir les erreurs commerciales courantes : un mauvais contrôle des stocks.

Obtenir le bon financement

Il est essentiel que vous choisissiez le bon type de financement pour votre entreprise – chaque type de financement est conçu pour répondre à des besoins différents. Les petites entreprises ont généralement davantage recours aux découverts d’entreprise et au financement personnel, mais ce n’est peut-être pas le meilleur type de financement pour votre entreprise.

S’attaquer aux problèmes lorsqu’ils surviennent

Il est toujours très stressant d’être confronté à des problèmes financiers en tant qu’entreprise, mais il existe des aides et des conseils pour vous aider à les résoudre avant qu’ils ne deviennent trop lourds à gérer, alors consultez un professionnel dès que possible. Il existe également des mesures initiales que vous pouvez prendre pour en minimiser l’impact, par exemple en vous attaquant d’abord aux dettes prioritaires et en évaluant comment vous pouvez améliorer votre gestion de trésorerie – voir dettes d’entreprise : aide et conseils.

  • Mots-clés connexes: